Passer au contenu principal

Ajouter un syndic

Créer une fiche syndic pour gérer vos documents de copropriété et renseigner les coordonnées du gestionnaire.

A
Écrit par Aimen
Mis à jour il y a plus d'un mois

Objectif

Créer une fiche Syndic pour gérer vos documents de copropriété, renseigner les coordonnées du syndic et du gestionnaire, puis associer vos documents et propriétés.


Étapes rapides

  1. Allez dans Syndics > cliquez sur Ajouter un syndic.

  2. Renseigner les informations du syndic

  3. Renseigner les informations du gestionnaire

  4. Cliquez sur Valider


Détail des champs & bonnes pratiques

Informations du syndic

  • Nom
    Utilisez un libellé explicite : SDC Rue de Paris ou Syndic Résidence Le Parc.
    ✅ Facilite l'identification lorsque vous gérez plusieurs copropriétés.

  • Adresse
    Renseignez Rue, Code postal et Ville exactement comme sur vos documents officiels.
    ✅ Améliore la cohérence avec vos contrats et courriers.

  • Code postal
    Saisissez uniquement les chiffres, sans espace.
    ✅ Exemple : 93100.

  • Ville
    Indiquez la ville en respectant la casse.
    ✅ Exemple : Montreuil plutôt que MONTREUIL.

Informations du gestionnaire

  • Nom du gestionnaire
    Nom de la personne ou de l'entité en charge de la gestion.
    ✅ Exemples : Syndic Bénévole Paris, Cabinet Martin & Associés.

  • Adresse
    Peut être identique à celle du syndic ou différente.
    ✅ Utilisez l'adresse du contact principal pour vos échanges.

  • Code postal et Ville
    Même règle que pour les informations du syndic.

  • Numéro de téléphone (optionnel)
    Sélectionnez l'indicatif pays puis saisissez le numéro sans espaces.
    ✅ Exemple : +33 puis 612345678.


Exemples

  • Syndic de copropriété
    Nom : SDC Rue de Paris
    Adresse : 45 Rue de Paris, 93100 Montreuil
    Gestionnaire : Syndic Bénévole Paris – 45 Rue de Paris, 93100 Montreuil

  • Syndic professionnel
    Nom : Résidence Les Jardins
    Adresse : 12 Avenue Victor Hugo, 75016 Paris
    Gestionnaire : Cabinet FONCIA Paris 16 – 8 Rue de la Pompe, 75116 Paris – +33145678910


Problèmes fréquents & solutions

  • Le bouton "Valider" est grisé
    ➤ Un champ obligatoire est vide.
    ✅ Vérifiez que Nom, Adresse, Code postal et Ville sont bien renseignés pour le syndic ET le gestionnaire.

  • Adresse incohérente
    ➤ Code postal ou ville mal orthographiés.
    ✅ Reprenez l'adresse à partir d'un document officiel (convocation AG, contrat).

  • Doublons dans la liste
    ➤ Un syndic du même nom existe déjà.
    ✅ Vérifiez la liste avant création ou ajoutez un élément distinctif au nom.


Et après ?

  • Associer des documents : Rendez-vous dans Documents et liez vos fichiers au syndic créé.

  • Consulter les syndics : Retrouvez tous vos syndics dans Documents > Syndics.


FAQ

Puis-je modifier les informations après création ?
Oui. Ouvrez la fiche du syndic et cliquez sur Modifier.

Dois-je créer un syndic même si je gère moi-même ?
Oui, vous pouvez créer un syndic "bénévole" avec vos propres coordonnées.

Les informations syndic et gestionnaire peuvent-elles être identiques ?
Oui, notamment pour les syndics bénévoles ou les petites structures.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?